Product Manual

产品手册 · 操作说明

建议按顺序阅读:登录 → 排班录入 → 组织与协同 → 重叠与追溯

1系统简介

本系统用于客服月度排班的在线录入、格式校验与协同维护。电话坐席保存后即时同步质检侧,用于录音与客服姓名匹配。

2角色与权限

  • 组员:仅可查看与维护本人排班。
  • 班组长:可维护本人及名下组员排班;支持按姓名 / 简拼 / 手机号搜索;可使用重叠查询并直接修正。
  • 管理员:全员排班;Excel 下载 / 上传;组织管理、操作记录、重叠查询与修正。

3登录与账号

  • 登录账号为组织中登记的手机号;密码框支持显示 / 隐藏。
  • 初始密码 a1234567(8 位,须含小写字母与数字);首次登录建议修改。
  • 忘记密码:由管理员在「组织管理 → 人员信息」中重置密码。

4排班表操作

  1. 顶栏切换月份:点击月份选择,或使用左右箭头。
  2. 每人三行:电话坐席(可附时段)/ 云客服(可附时段)/ 云客服数量;点击单元格即可编辑。
  3. 管理员、班组长可搜索:姓名、简拼(如「姜奇」对应 jq)、手机号。
  4. 保存时自动校验格式;若提示内容已被他人更新,请刷新页面后重新编辑。
  5. 保存后立即生效;清空单元格将同步清除当日对应班次。

5录入规范

  • 坐席写法:班次前缀 A/C/K/L/S + 四位分机。例:C8016;附时段:K8044(11:30-21:00)。
  • 多话机:同一单元格最多 5 个分机,空格或顿号分隔均可。例:A8016(08:00-12:00)、K8022(13:30-17:00)。
  • 同机多时段:同一分机最多 5 段,写于同一括号内。例:K8011(12:00-16:00,18:00-21:00)。
  • 网页保存与 Excel 导入均会自动规范常见写法(全角符号、缺零如 8:00、8-12 等)。
  • 允许跨日时段,如 L8035(16:59-01:00);不强制落入标准班次时间窗。
  • 本人时段交叉:可保存 / 可导入,仅提示警告,并进入「重叠查询」;不同人员占用同一分机的冲突亦列入重叠查询。
  • 云客服数量:可留空,或填写整数(含 0)。

6班次前缀(未填写时段时的默认时间)

  • A 早班 08:00–17:00
  • C 常班 09:00–18:00(新人入职前期常用)
  • K 中班 12:00–21:00
  • L 晚班 17:00–01:00(跨日)
  • S 夜班 21:00–08:00(跨日)

7组织管理

  • 人员信息(管理员):新增 / 编辑账号,可勾选所属班组;姓名与手机号不可重复。
  • 修改姓名后,排班表中的姓名同步更新。
  • 班组:维护班组长与组员归属,决定班组长的可见与可编辑范围。
  • 角色权限:管理员可调整功能开关;变更后建议相关人员重新登录。

8重叠查询

独立页面「重叠查询」:按月列出冲突;左侧为录入内容,右侧为说明。

  • 覆盖范围:不同人员占用同一分机;本人同分机多时段交叉;本人多部话机时段交叉。
  • 本人时段交叉保存时仅警告、不拦截,仍会出现在本页便于复核。
  • 班组长 / 管理员可对权限范围内客服点击修正,保存后冲突列表自动刷新。
  • 支持导出 Excel。

9操作记录

独立页面「操作记录」:可追溯谁修改了哪一天、哪一行,以及改前 / 改后内容。仅供复核,不参与质检计算。

  • 新建:单元格首次写入;更新:修改已有内容;清空:清为空;全体导入:管理员 Excel 上传按天汇总(组员不可见)。
  • 打开单元格后内容未改即保存:不产生操作记录。
  • 筛选按「排班日期」生效(非操作发生日);支持整月、单日或起止区间。
  • 可见范围与排班表一致:组员本人、班组长本组、管理员全员。

10在线协同与 Excel

  • 在线协同:支持多人同时编辑;顶栏显示其他在线人员(不含本人)。
  • 下载 Excel:导出当月排班(管理员全员、班组长本组、组员本人);附「填写说明」工作表,便于线下修改后上传。
  • 上传 Excel(仅管理员):
    • 支持系统导出模板,以及传统「呼叫中心坐席使用登记表」。
    • 单元格写法与网页一致;全角、缺零等不规范写法导入时自动规范。
    • 补充:仅写入非空单元格;更新:按文件覆盖(空单元格将清空);刷库:先清空当月再全量写入(不可撤销,请谨慎使用)。
    • 导入后电话坐席同步质检侧;本人时段交叉不拦截,计入警告并可在重叠查询复核。

Import Excel

上传 Excel

支持系统导出模板(含「填写说明」),或传统坐席登记表。单元格写法与网页一致:多话机、同机多时段;空格/顿号、全角冒号等可自动规范。

未选择文件

Edit Cell

编辑单元格

参考样例 点击填入 · 空格/顿号均可

Security

修改密码

须同时包含小写字母与数字,不能纯字母或纯数字。