1系统简介
本系统用于客服月度排班的在线录入、格式校验与协同维护。电话坐席保存后即时同步质检侧,用于录音与客服姓名匹配。
2角色与权限
- 组员:仅可查看与维护本人排班。
- 班组长:可维护本人及名下组员排班;支持按姓名 / 简拼 / 手机号搜索;可使用重叠查询并直接修正。
- 管理员:全员排班;Excel 下载 / 上传;组织管理、操作记录、重叠查询与修正。
3登录与账号
- 登录账号为组织中登记的手机号;密码框支持显示 / 隐藏。
- 初始密码
a1234567(8 位,须含小写字母与数字);首次登录建议修改。
- 忘记密码:由管理员在「组织管理 → 人员信息」中重置密码。
4排班表操作
- 顶栏切换月份:点击月份选择,或使用左右箭头。
- 每人三行:电话坐席(可附时段)/ 云客服(可附时段)/ 云客服数量;点击单元格即可编辑。
- 管理员、班组长可搜索:姓名、简拼(如「姜奇」对应
jq)、手机号。
- 保存时自动校验格式;若提示内容已被他人更新,请刷新页面后重新编辑。
- 保存后立即生效;清空单元格将同步清除当日对应班次。
5录入规范
- 坐席写法:班次前缀
A/C/K/L/S + 四位分机。例:C8016;附时段:K8044(11:30-21:00)。
- 多话机:同一单元格最多 5 个分机,空格或顿号分隔均可。例:
A8016(08:00-12:00)、K8022(13:30-17:00)。
- 同机多时段:同一分机最多 5 段,写于同一括号内。例:
K8011(12:00-16:00,18:00-21:00)。
- 网页保存与 Excel 导入均会自动规范常见写法(全角符号、缺零如
8:00、8-12 等)。
- 允许跨日时段,如
L8035(16:59-01:00);不强制落入标准班次时间窗。
- 本人时段交叉:可保存 / 可导入,仅提示警告,并进入「重叠查询」;不同人员占用同一分机的冲突亦列入重叠查询。
- 云客服数量:可留空,或填写整数(含
0)。
6班次前缀(未填写时段时的默认时间)
- A 早班 08:00–17:00
- C 常班 09:00–18:00(新人入职前期常用)
- K 中班 12:00–21:00
- L 晚班 17:00–01:00(跨日)
- S 夜班 21:00–08:00(跨日)
7组织管理
- 人员信息(管理员):新增 / 编辑账号,可勾选所属班组;姓名与手机号不可重复。
- 修改姓名后,排班表中的姓名同步更新。
- 班组:维护班组长与组员归属,决定班组长的可见与可编辑范围。
- 角色权限:管理员可调整功能开关;变更后建议相关人员重新登录。
8重叠查询
独立页面「重叠查询」:按月列出冲突;左侧为录入内容,右侧为说明。
- 覆盖范围:不同人员占用同一分机;本人同分机多时段交叉;本人多部话机时段交叉。
- 本人时段交叉保存时仅警告、不拦截,仍会出现在本页便于复核。
- 班组长 / 管理员可对权限范围内客服点击修正,保存后冲突列表自动刷新。
- 支持导出 Excel。
9操作记录
独立页面「操作记录」:可追溯谁修改了哪一天、哪一行,以及改前 / 改后内容。仅供复核,不参与质检计算。
- 新建:单元格首次写入;更新:修改已有内容;清空:清为空;全体导入:管理员 Excel 上传按天汇总(组员不可见)。
- 打开单元格后内容未改即保存:不产生操作记录。
- 筛选按「排班日期」生效(非操作发生日);支持整月、单日或起止区间。
- 可见范围与排班表一致:组员本人、班组长本组、管理员全员。
10在线协同与 Excel
- 在线协同:支持多人同时编辑;顶栏显示其他在线人员(不含本人)。
- 下载 Excel:导出当月排班(管理员全员、班组长本组、组员本人);附「填写说明」工作表,便于线下修改后上传。
- 上传 Excel(仅管理员):
- 支持系统导出模板,以及传统「呼叫中心坐席使用登记表」。
- 单元格写法与网页一致;全角、缺零等不规范写法导入时自动规范。
- 补充:仅写入非空单元格;更新:按文件覆盖(空单元格将清空);刷库:先清空当月再全量写入(不可撤销,请谨慎使用)。
- 导入后电话坐席同步质检侧;本人时段交叉不拦截,计入警告并可在重叠查询复核。