1系统定位
支撑客服月度排班录入与格式校验。电话座席保存后即时同步质检主库,用于录音与客服姓名匹配。
2角色与权限
- 管理员:全员排班;搜索;Excel 上下载;组织管理、操作记录、重叠查询与修正。
- 班组长:本人及名下组员;姓名/简拼/手机号搜索;重叠页可复核并直接修正。
- 组员:仅见、仅改本人排班行。
「排班客服 N 人」≠ 组织「人员列表」账号总数:前者为启用班组长/组员,后者含管理员与停用账号。
3登录与安全
- 账号为组织中的手机号;密码框支持明文显示/隐藏。
- 初始密码
a1234567(8 位,须含小写字母与数字);首次登录建议修改。
- 忘记密码:管理员在组织管理 → 人员信息中重置密码。
4排班表操作
- 顶栏切换月份(点月份弹窗选月,或左右箭头)。
- 每人三行:电话坐席+时段 / 云客服+时段 / 云客服数量,点击单元格编辑。
- 管理员、班组长可搜索:姓名、简拼(如「姜奇」「jq」)、手机号。
- 保存前自动校验;版本冲突时请刷新后重试。
- 电话坐席保存后立即同步质检主库
ref_seat_schedule(分机四位);清空单元格也会删除当日该人旧班次,供凌晨质检使用。
5录入规范
- 坐席写法:
C8016 / K8016 或 K8021(11:52-21:00);前缀 A/C/K/L/S;分机四位 80XX。
- 时段只校时分格式(分钟 00–59),允许跨日如
L8035(16:59-01:00);不强制落在标准班次窗。
- 多段用顿号或逗号分隔;括号前后可有空格。
- 示例:
C8016、A8013(08:00-12:00)、K8021(11:52-21:00)
- 云客服数量:可留空,或填写整数(含
0,如 0、1、10)。
6班次编码(未写时段时的默认窗)
- A 早班 08:00–17:00
- C 常班 09:00–18:00(新人入职前期常用)
- K 中班 12:00–21:00
- L 晚班 17:00–01:00(跨日)
- S 夜班 21:00–08:00(跨日)
7组织管理
- 人员信息:账号全量(含管理员);新增/编辑时可勾选班组(组1/组2,可多选);姓名+手机号不可重复。
- 姓名即排班姓名:不再单独维护「排班姓名」;改姓名后排班表同步。
- 班组:维护班组长与组员,决定班组长可见与可编辑范围。权限名单 Excel 中两段「普通客服」分别对应组1、组2。
- 角色权限:管理员可调整功能开关(修改后建议重新登录)。
8座机时段重叠
独立页「重叠查询」:按月列出同一分机、同一时段冲突;左为录入,右为说明。
- 班组长/管理员可对权限内客服点修正,改电话坐席并保存,冲突列表自动刷新。
- 可导出 Excel;重叠不阻止日常排班保存。
9操作记录
独立页「操作记录」:按月查看变更(操作人、时间、改前改后)。可见范围与排班表相同,仅供复核。
10协同与 Excel
- 协同:多人可同时编辑;顶栏显示其他在线人员(不含本人)。
- 下载:导出当前月排班(管理员全员;班组长本组;组员本人)。
- 上传(仅管理员):
- 补充:只写非空单元格
- 更新:按文件覆盖(含空单元格清空)
- 刷库:先清空当月再全量写入(不可撤销)
- 支持系统导出模板与传统坐席登记表;电话座席导入后同步质检。