Product Manual

产品手册 · 操作说明

按使用路径阅读:登录 → 排班 → 组织 → 重叠与协同

1系统定位

支撑客服月度排班录入与格式校验。电话座席保存后即时同步质检主库,用于录音与客服姓名匹配。

2角色与权限

  • 管理员:全员排班;搜索;Excel 上下载;组织管理、操作记录、重叠查询与修正。
  • 班组长:本人及名下组员;姓名/简拼/手机号搜索;重叠页可复核并直接修正。
  • 组员:仅见、仅改本人排班行。

「排班客服 N 人」≠ 组织「人员列表」账号总数:前者为启用班组长/组员,后者含管理员与停用账号。

3登录与安全

  • 账号为组织中的手机号;密码框支持明文显示/隐藏。
  • 初始密码 a1234567(8 位,须含小写字母与数字);首次登录建议修改。
  • 忘记密码:管理员在组织管理 → 人员信息中重置密码

4排班表操作

  1. 顶栏切换月份(点月份弹窗选月,或左右箭头)。
  2. 每人三行:电话坐席+时段 / 云客服+时段 / 云客服数量,点击单元格编辑。
  3. 管理员、班组长可搜索:姓名、简拼(如「姜奇」「jq」)、手机号。
  4. 保存前自动校验;版本冲突时请刷新后重试。
  5. 电话坐席保存后立即同步质检主库 ref_seat_schedule(分机四位);清空单元格也会删除当日该人旧班次,供凌晨质检使用。

5录入规范

  • 坐席写法:C8016 / K8016K8021(11:52-21:00);前缀 A/C/K/L/S;分机四位 80XX
  • 时段只校时分格式(分钟 00–59),允许跨日如 L8035(16:59-01:00);不强制落在标准班次窗。
  • 多段用顿号或逗号分隔;括号前后可有空格。
  • 示例:C8016A8013(08:00-12:00)、K8021(11:52-21:00)
  • 云客服数量:可留空,或填写整数(含 0,如 0110)。

6班次编码(未写时段时的默认窗)

  • A 早班 08:00–17:00
  • C 常班 09:00–18:00(新人入职前期常用)
  • K 中班 12:00–21:00
  • L 晚班 17:00–01:00(跨日)
  • S 夜班 21:00–08:00(跨日)

7组织管理

  • 人员信息:账号全量(含管理员);新增/编辑时可勾选班组(组1/组2,可多选);姓名+手机号不可重复。
  • 姓名即排班姓名:不再单独维护「排班姓名」;改姓名后排班表同步。
  • 班组:维护班组长与组员,决定班组长可见与可编辑范围。权限名单 Excel 中两段「普通客服」分别对应组1、组2。
  • 角色权限:管理员可调整功能开关(修改后建议重新登录)。

8座机时段重叠

独立页「重叠查询」:按月列出同一分机、同一时段冲突;左为录入,右为说明。

  • 班组长/管理员可对权限内客服点修正,改电话坐席并保存,冲突列表自动刷新。
  • 可导出 Excel;重叠不阻止日常排班保存。

9操作记录

独立页「操作记录」:按月查看变更(操作人、时间、改前改后)。可见范围与排班表相同,仅供复核。

10协同与 Excel

  • 协同:多人可同时编辑;顶栏显示其他在线人员(不含本人)。
  • 下载:导出当前月排班(管理员全员;班组长本组;组员本人)。
  • 上传(仅管理员):
    • 补充:只写非空单元格
    • 更新:按文件覆盖(含空单元格清空)
    • 刷库:先清空当月再全量写入(不可撤销)
  • 支持系统导出模板与传统坐席登记表;电话座席导入后同步质检。

Import Excel

上传 Excel

支持系统导出模板,或传统「呼叫中心坐席使用登记表」格式。

未选择文件

Edit Cell

编辑单元格

Security

修改密码

须同时包含小写字母与数字,不能纯字母或纯数字。